Datenschutz-erklärung

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst und erheben nur, was für Pfotenzirkel nötig ist. Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keine Inhalte von Drittanbietern, die beim Aufruf Daten bekommen.

 

1. Verantwortlich

Digitaler Dienst LR GmbH
Saubergasse 4, 91438 Bad Windsheim
Telefon: +49 9841 8009950
E-Mail: info@digitaler-dienst.gmbh
Vertreten durch den Geschäftsführer Lukas Reeg

 

2. Wer wofür verantwortlich ist

Für die Plattform selbst – diese Seiten, die Registrierung von Tierheimen und die Benutzerkonten – sind wir verantwortlich.

Was ein Tierheim im Portal pflegt oder über seine Seite erhebt (z. B. Tiere, Helfer:innen, Gassi-Buchungen, Schichten, Spenden, Anmeldungen zu Terminen, Bewerbungen), verarbeitet das jeweilige Tierheim als Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen (Art. 28 DSGVO). Fragen dazu richtest du am besten direkt an das Tierheim; seine Datenschutzerklärung findest du unten auf seiner Seite.

 

3. Hosting und Server-Protokolle

Pfotenzirkel läuft auf Servern der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, in Deutschland. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

 

4. Cookies

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie: wenn du dich anmeldest und wenn du ein Formular absendest (Schutz vor gefälschten Anfragen). Es wird beim Abmelden bzw. am Ende der Sitzung gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking- oder Werbe-Cookies gibt es nicht.

 

5. Tierheim registrieren

Bei der Registrierung speichern wir Name des Tierheims, Träger, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort sowie – wenn du ihn hochlädst – den Nachweis der Gemeinnützigkeit. Wir brauchen die Angaben, um den Antrag zu prüfen und das Konto anzulegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du bestätigst deine E-Mail-Adresse über einen Link; unbestätigte Anträge verfallen nach 48 Stunden.

 

6. Benutzerkonten im Portal

Für ein Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort (Hash) und deine Mitgliedschaften und Rollen in Tierheimen. Meldest du dich mit Passkey an, speichern wir nur den öffentlichen Schlüssel – Fingerabdruck oder Gesichtsbild verlassen dein Gerät nie. Für die Zwei-Faktor-Anmeldung speichern wir den geheimen Schlüssel deiner Authenticator-App. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unter „Mein Konto“ kannst du deine Daten ändern und dein Konto jederzeit selbst löschen.

 

7. Formulare auf den Seiten der Tierheime

Meldest du dich bei einem Tierheim als Helfer:in oder zu einem Termin an, gehen deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, Interessen, Verfügbarkeit) an dieses Tierheim, siehe Abschnitt 2. Du bestätigst deine E-Mail-Adresse über einen Link; unbestätigte Anmeldungen verfallen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit gegenüber dem Tierheim widerrufen kannst.

 

8. E-Mails

Bestätigungen, Einladungen und Erinnerungen verschicken wir über einen eigenen Mailserver bei Mittwald. Schreibst du uns eine E-Mail, verwenden wir deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

9. Spamschutz

Gegen automatisierte Anfragen nutzen wir ALTCHA: Dein Browser löst eine kleine Rechenaufgabe. Das läuft vollständig auf unserem Server – ohne Cookies, ohne Drittanbieter und ohne Bilderrätsel (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

10. Schriften und Inhalte

Alle Schriften, Bilder und Skripte liefern wir selbst aus. Es werden keine Daten an Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerke oder Analysedienste übertragen.

 

11. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder Gesetze es verlangen. Beendet ein Tierheim die Nutzung, löschen wir seine Daten. Vorher kann es sie unter „Einstellungen“ als Datei exportieren.

 

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür einfach an info@digitaler-dienst.gmbh.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

 

13. Stand

Oktober 2026. Wenn sich Pfotenzirkel ändert, passen wir diese Erklärung an.